El formato oficial del PIAR lo publica el Ministerio de Educación Nacional y la versión vigente es la V15. Son unas setenta casillas repartidas en tres anexos, y la mayoría de docentes se queda atascada no por falta de información, sino porque el encabezado de la casilla no dice qué se espera dentro.
Esta página recorre el formato entero y explica, casilla por casilla, qué va en cada una.
Formato PIAR V15 en Word (.docx) — en blanco, sin datos de ningún estudiante, listo para diligenciar. También puede llenarlo en línea y descargarlo ya redactado.
Qué versión es la que sirve
Circulan por internet las versiones 13, 14 y 15, y algunas secretarías reparten formatos propios. Para saber si el suyo está al día, revise tres cosas:
- Trae los tres anexos: información general, planeación pedagógica y acta de acuerdo.
- La valoración pedagógica está organizada por dimensiones (comunicativa, cognitiva, corporal, socioemocional, ética), no por asignaturas.
- La sección de ajustes pide la barrera además del ajuste, y tiene columna de seguimiento por periodo.
Si al suyo le falta alguna de las tres, es una versión anterior. Funciona, pero le va a faltar información cuando la secretaría lo revise.
Anexo 1 · Identificación del estudiante
Datos de matrícula. Se copian del SIMAT y no deberían tomar más de cinco minutos.
| Casilla | Qué va |
|---|---|
| Nombres y apellidos | Completos, como figuran en el documento de identidad. |
| Tipo y número de documento | RC, TI, CC, CE o NUIP. El que tenga vigente hoy, no el de la matrícula de hace tres años. |
| Fecha y lugar de nacimiento | Del registro civil. La edad se calcula sola a partir de aquí. |
| Grado | El grado al que ingresa este año, con el grupo si la institución los usa. |
| Institución y sede | Nombre oficial completo. Sirve para el traslado del PIAR. |
| Tipo de discapacidad | La categoría del SIMAT. Si no hay certificación, se escribe lo que se observa y se anota que está en proceso. |
| Víctima del conflicto | Sí o no. Da acceso a apoyos adicionales. |
| Grupo étnico | Pertenencia declarada por la familia. |
Anexo 1 · Descripción general del estudiante
Aquí empieza el trabajo de verdad. Es un texto libre de tres o cuatro párrafos y el orden en que se escriben importa:
- Capacidades y fortalezas. Qué hace bien. Concreto: «reconoce todas las letras», «se orienta solo por el colegio», no «es un niño muy querido».
- Intereses. Qué le gusta. No es relleno: los intereses son la puerta de entrada pedagógica, y de aquí salen la mitad de los ajustes que funcionan.
- Necesidades de apoyo. Escritas como condiciones del entorno que hay que ajustar, nunca como defectos del estudiante.
- Expectativas. Las del estudiante y las de la familia, en sus palabras.
«Mateo reconoce y nombra todas las letras, escribe su nombre sin modelo y sigue instrucciones de dos pasos cuando se le dan de a una. Se orienta solo dentro del colegio y pide ayuda cuando la necesita.
Le gustan los animales, sobre todo los dinosaurios, y los carros. Cuando la actividad se plantea alrededor de esos temas, sostiene la tarea el doble de tiempo.
Necesita que las instrucciones lleguen por dos vías, oral y escrita o gráfica, porque con la instrucción solo verbal y de más de dos pasos pierde el hilo. En las evaluaciones necesita más tiempo: sabe la respuesta pero escribe despacio.
La familia espera que este año termine de consolidar la lectura. Mateo dice que quiere «leer solo el libro de dinosaurios».»
Anexo 1 · Entorno salud
Esta sección se llena solo con lo que conste en documentos o haya dicho la familia. Es la parte del PIAR donde inventar tiene consecuencias reales.
- Diagnóstico y código CIE-10. Copiados del certificado médico, no deducidos. Si no hay certificado, se escribe lo que reporta la familia y se anota que está pendiente.
- Entidad que lo atiende. EPS, IPS o entidad territorial de salud.
- Terapias. Cuáles, dónde y con qué frecuencia. Importa si caen en jornada escolar.
- Medicación. Nombre, dosis y horario. El horario es lo que de verdad usa el docente: si toma algo a las diez de la mañana, alguien en el colegio tiene que saberlo.
- Apoyos técnicos. Gafas, audífonos, silla, tablero de comunicación, férulas. Y cómo se usan en el aula.
- Recomendaciones. Aquí van orientaciones pedagógicas, no clínicas: qué implica la condición dentro del salón, qué observar, cuándo avisar a la familia.
Un docente no prescribe ni interpreta un diagnóstico. Si el certificado dice «trastorno del espectro autista nivel 1», eso se copia tal cual. Escribir «autismo leve, probablemente asociado a...» es opinar sobre algo que no le corresponde y queda en un documento oficial.
Anexo 1 · Entorno hogar
Con quién vive, cuántos hermanos, quién acompaña las tareas y qué red de apoyo real existe. La palabra clave es real: no sirve poner «la familia apoya» si la mamá trabaja en turnos y quien puede venir al colegio es una tía.
«Vive con la abuela materna y dos primos. La mamá trabaja en otra ciudad y viene un fin de semana al mes. La abuela lo trae y lo recoge todos los días, pero no sabe leer, así que las tareas escritas las revisa una tía por la noche, cuando llega del trabajo, hacia las ocho. Para citaciones al colegio, la abuela puede venir en la mañana; la tía solo puede después de las seis.»
Un párrafo así le ahorra al colegio tres meses de citaciones a las que nadie asiste.
Anexo 1 · Entorno educativo
De dónde viene el estudiante, si ya tenía PIAR, qué decía y qué funcionó. Si es la primera vez, se dice que es la primera vez. Si hay informe pedagógico anterior, lo que aporta.
También van los programas complementarios en los que está: aula de apoyo, refuerzo escolar, alimentación, transporte, jornada única.
Anexo 1 · Valoración pedagógica
La sección más importante del formato, y la que más se llena con frases hechas. Son cinco dimensiones y todas se escriben con la misma estructura de tres tiempos:
Qué puede hacer → qué está en proceso → qué apoyos necesita.
| Dimensión | Qué observar |
|---|---|
| Comunicativa | Cómo se expresa, cuánto comprende, lectura y escritura, si usa apoyos para comunicarse. |
| Cognitiva | Atención sostenida, memoria, comprensión de instrucciones, resolución de problemas, transferencia de lo aprendido. |
| Corporal | Motricidad gruesa y fina, esquema corporal, desplazamiento, manejo de útiles, autonomía en el aseo. |
| Socioemocional | Relación con pares y con adultos, regulación emocional, autonomía, tolerancia a la frustración. |
| Ética y ciudadana | Comprensión de normas, participación, manejo de conflictos, sentido de pertenencia. |
«Comprende instrucciones orales de hasta dos pasos y responde preguntas concretas sobre lo que acaba de escuchar. Está en proceso de comprender textos escritos de más de un párrafo: decodifica correctamente pero al terminar no recuerda de qué trataba. Necesita que el texto se divida en fragmentos cortos con una pregunta después de cada uno, y que las preguntas de comprensión se le puedan responder oralmente.»
Anexo 2 · Planeación y ajustes razonables
Se diligencia uno por área o asignatura. Cada fila lleva cuatro cosas, y las cuatro tienen que estar:
- Objetivo o meta del periodo para esa área.
- Barrera concreta que encuentra el estudiante. No «dificultades de aprendizaje», sino qué pasa exactamente y cuándo.
- Ajuste razonable que quita esa barrera.
- Responsable y seguimiento: quién lo hace y cómo se verifica.
Hay decenas de ejemplos por área y por barrera en la guía de ajustes razonables.
Anexo 3 · Acta de acuerdo
Los compromisos de cada parte y las firmas. Compromisos verificables, no intenciones: «revisar la agenda todos los días» sirve; «apoyar el proceso» no significa nada y no se puede verificar en la revisión del periodo.
Van los compromisos del estudiante, de la familia, del docente de aula, del docente de apoyo, de orientación escolar y de la institución. Y las firmas, que son lo que convierte el documento en un acuerdo.
Los errores que hacen que lo devuelvan
- Ajustes sin barrera. Aparece el ajuste pero no qué problema resuelve. Es el hallazgo más frecuente en las revisiones.
- Copiar y pegar entre estudiantes. Dos PIAR idénticos con distinto nombre. Se detecta a simple vista.
- Acta sin firmar. El documento existe pero nadie se comprometió.
- Seguimiento vacío. Se diligenció en marzo y nunca se volvió a abrir.
- Lenguaje de déficit. Todo el documento redactado en clave de lo que el estudiante no puede.
- Ajustes que el colegio no puede sostener. Prometer un acompañante permanente que no existe es peor que no prometer nada.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la versión vigente del formato PIAR?
La versión 15 (V15). Es la que circula el Ministerio de Educación desde la implementación del Decreto 1421 y la que usan las secretarías de educación para revisar. Circulan versiones 13 y 14 en internet: revise que el suyo traiga los tres anexos y la sección de seguimiento por periodo.
¿El formato PIAR es obligatorio tal cual?
El contenido sí; el diseño no. Una institución puede ajustar la presentación mientras conserve la información que pide el decreto. En la práctica conviene usar el formato oficial: es lo que la secretaría espera ver y evita devoluciones.
¿Dónde descargo el formato PIAR en Word?
En esta misma página, en el enlace de descarga. Es el formato en blanco, sin datos de ningún estudiante, listo para diligenciar a mano o en el computador.
¿Puedo llenar el PIAR a mano?
Sí, es válido. La razón para no hacerlo es práctica: el PIAR se revisa cada periodo y viaja con el estudiante de un año a otro. Un documento en papel se pierde, se moja y hay que volver a escribirlo entero cada año.
El mismo formato, sin las setenta casillas en blanco
PIAR 360 le hace preguntas en lugar de mostrarle campos vacíos. Usted cuenta lo que sabe del estudiante y la plataforma redacta cada sección con el lenguaje del Decreto 1421. Al final descarga este mismo formato en Word, listo para firmar.
Empezar un PIAR Gratis para empezar. Si no tiene cuenta, se registra en el proceso.