Formato PIAR en Word y PDF: descarga y cómo usarlo

Si busca el formato del PIAR en Word, lo encuentra aquí mismo: es el archivo en blanco de la versión V15, sin datos de ningún estudiante, para abrirlo y diligenciarlo.

Esta página trata del archivo: qué trae, cómo llenarlo para que no se descuadre y qué no hay. Si lo que necesita es entender qué va en cada casilla, esa es otra guía: el formato PIAR casilla por casilla. Y si todavía no tiene claro qué es el documento, empiece por qué es el PIAR.

Qué trae el archivo

El documento está en tamaño carta europeo (A4) y mantiene el orden del formato del Ministerio de Educación Nacional. El pie de página lo identifica como versión V15 y cita el Decreto 1421 de 2017. Es una reproducción de ese formato hecha por PIAR 360, no un archivo publicado por el Ministerio: si su secretaría de educación o su colegio exige su propio formato, use ese. Por dentro tiene cuatro bloques:

Estos bloques son los mismos que la plataforma y las demás guías de este sitio llaman anexo 1, anexo 2 y anexo 3. Cambia el nombre con que se les nombra, no el contenido.

Cómo llenarlo sin que se descuadre

Un formato hecho de tablas se desordena fácil. Estas son las precauciones que evitan reimprimirlo.

1. Guarde una copia en blanco antes de escribir. Duplique el archivo y trabaje sobre la copia, con el nombre del estudiante o sus iniciales y el año. La original en blanco le sirve para el siguiente estudiante.
2. Escriba dentro de las celdas, sin ampliar con espacios ni con la tecla Enter en exceso. Las celdas crecen solas hacia abajo cuando el texto es largo. Si empuja el contenido con espacios, el desorden aparece al imprimir.
3. Las casillas de marcar son texto. En el archivo, opciones como «Sí ___ No ___» o «TI [ ] CC [ ]» no son casillas interactivas. Se marcan escribiendo una X sobre el espacio o reemplazando el guion bajo. Revise en la vista previa que el renglón no se haya corrido.
4. No cambie la orientación de la hoja de ajustes. Esa página es horizontal a propósito: las seis columnas no caben en vertical. Si la pasa a vertical, las columnas se aprietan y el texto queda ilegible.
5. Un estudiante, un archivo. No se duplica un PIAR cambiando solo el nombre. Dos documentos idénticos con distinto estudiante son lo primero que nota quien revisa.
6. Más de cinco ajustes. La tabla trae cinco filas. Si necesita más, agregue filas desde la última celda con la tecla Tab o con el menú de tablas, en lugar de crear una tabla aparte.
7. Imprima una prueba antes del definitivo. Revise sobre todo la hoja horizontal y el acta, porque son las que más se corren cuando el texto es largo.

En qué orden llenarlo

El archivo empieza por los datos del estudiante, pero no conviene escribirlo de arriba abajo. Lo que más pesa son la descripción general y la tabla de ajustes, y salen de la valoración pedagógica: lo que usted observó en clase. El orden que menos frustra es este:

1. Escriba primero, en un borrador aparte, lo que observa del estudiante: qué hace bien, dónde se bloquea y qué le ayuda.
2. Con ese borrador, redacte la tabla de ajustes: cada barrera pide un ajuste, como se explica en ajustes razonables con ejemplos.
3. Complete la descripción general y los entornos con lo que aporte la familia y lo que conste en documentos.
4. Deje el acta para el final, cuando ya hay algo que acordar. La guía del acta de acuerdo explica cómo escribir compromisos que se puedan verificar.

Si quiere ver cómo queda cada sección con datos, el ejemplo de PIAR diligenciado trae un caso completo, comentado. Los pasos con más detalle están en cómo diligenciar un PIAR.

Y el formato en PDF

Aquí no hay un PDF en blanco para descargar; el archivo en blanco es el Word. La razón es práctica: un PDF en blanco no se puede escribir bien y obliga a imprimir y llenar a mano, lo que casi nunca produce un PIAR legible ni editable al año siguiente.

Dependiendo de lo que necesite, hay tres caminos:

• Necesita entregarlo en PDF. Diligencie el Word y, al terminar, use la opción de guardar o exportar como PDF de su programa. Conserve siempre el Word: el PDF no se corrige.
• Necesita imprimirlo para firmar. Imprima desde el Word diligenciado. Las firmas del acta se hacen en papel, y conviene escanear o fotografiar el acta firmada y guardarla junto al archivo.
• Prefiere que el PIAR salga ya redactado. Desde PIAR 360 usted cuenta en sus palabras lo que observa y baja el PIAR terminado en Word y en PDF. Es gratis para empezar.

Formato PIAR diligenciado en Word

Quien busca «formato PIAR diligenciado» suele querer una guía de cómo se ve un PIAR terminado, no el documento de otro estudiante. Con razón: un PIAR ajeno no sirve para copiar. Cada ajuste debe responder a una barrera que usted vio en su clase, y un PIAR con barreras ajenas se nota en la primera revisión.

Para ver cómo se escribe cada parte, use el ejemplo diligenciado con comentarios y los ejemplos por nivel educativo. Sirven como modelo de redacción; los datos y las barreras son los de su estudiante.

Errores comunes con el archivo

• Llenar el formato sin la valoración hecha. Se queda en frases hechas que no le sirven al docente del año siguiente.
• Escribir el diagnóstico en la casilla de ajustes. El diagnóstico va en la casilla de salud, y solo como lo certifica un documento médico o como lo reporta la familia. Sobre ese punto vea el PIAR sin diagnóstico.
• Dejar la tabla de ajustes con una sola fila. Cada área en la que el estudiante encuentra barreras necesita su propia fila.
• Firmar sin fecha. Las firmas del acta y de la tabla de ajustes necesitan fecha, porque el seguimiento se cuenta desde ahí.
• Usar un formato viejo. Si el suyo no trae la columna de seguimiento por periodo, es una versión anterior.

Después de llenarlo

El archivo no termina el trabajo: lo empieza. Falta la reunión con la familia para firmar el acta y las revisiones durante el año, como explica seguimiento y actualización del PIAR. Para el año siguiente, parta del PIAR actual y actualice lo que cambió, en lugar de volver al archivo en blanco.

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